Googleクチコミ返信の例文集
【星1〜5・業種別】と無料の返信文メーカー
Googleマップに届いたクチコミに、どう返せばいいか迷ったときのための例文集です。星の数や状況ごとにそのまま使える形にしてあります。下の「返信文メーカー」では、店名やお客様の名前を入れるだけで返信文を3案つくれます(入力内容はブラウザの外に送信されません)。
返信の基本3か条
- 早めに返す:目安は2〜3日以内。特に低評価は、時間が経つほど「放置している店」に見えます。
- 具体的な一言を入れる:「ボリューム」「スタッフの対応」など、クチコミに書かれた言葉を1つ拾うだけで、定型文のコピペではないことが伝わります。
- 読むのは投稿者だけではない:返信はこれからお店を探す人も読みます。低評価への返信こそ、冷静で誠実な対応が一番の宣伝になります。
無料の返信文メーカー
クチコミが届いたら、AIがその内容を読んで返信の下書きを3案つくり、メールで届けます。低評価は【要対応】で目立たせます。あなたのGoogleアカウント内だけで動き、月額料金はかかりません。
口コミ返信AIキットを見る星5・星4への返信例文
高評価への返信は「お礼+具体的な一言+また来てほしい気持ち」の3点で十分です。長すぎる返信より、気持ちが伝わる短めの返信のほうが読まれます。
★5 ランチの日替わり定食がボリューム満点で大満足でした。また行きます!
山田様、この度はご来店いただき誠にありがとうございます。日替わり定食のボリュームにご満足いただけたとのこと、厨房一同とても嬉しく拝見しました。毎日内容を変えておりますので、ぜひまた違うメニューもお試しください。またのご来店を心よりお待ちしております。
★5 担当の方がとても丁寧で、仕上がりも理想どおりでした。
佐藤様、素敵なクチコミをありがとうございます。仕上がりを気に入っていただけたとのこと、担当スタッフにも伝えたところ大変喜んでおりました。次回のご来店でも、ご希望をじっくり伺いながら施術させていただきます。
★4 料理は美味しかったけど、少し提供が遅かったかな。
鈴木様、ご来店とクチコミをありがとうございます。お料理を美味しいと言っていただけて嬉しいです。一方で、提供までお待たせしてしまい申し訳ございませんでした。混雑時の段取りを見直し、より快適にお過ごしいただけるよう努めます。またのご来店をお待ちしております。
星4は「良かった点へのお礼」と「惜しかった点への一言」をセットにすると、次の来店につながりやすくなります。
星3への返信例文
星3は「悪くはないけれど、決め手に欠けた」というサインです。ご意見への感謝と、具体的な改善の姿勢を見せましょう。
★3 味は普通。値段のわりに量が少ない気がしました。
田中様、ご来店いただきありがとうございます。量と価格のバランスについての率直なご意見、ありがとうございます。いただいた声はスタッフで共有し、メニュー構成を見直すきっかけにさせていただきます。次回はご満足いただけるよう努めてまいります。
★3 雰囲気は良いが、予約の電話がつながりにくかった。
高橋様、クチコミをありがとうございます。お店の雰囲気を気に入っていただけて嬉しく思います。お電話がつながりにくくご不便をおかけし、申し訳ございませんでした。ご予約方法の改善を検討してまいります。
星1・星2(低評価)への返信例文
低評価への返信で大切なのは、反論しない・言い訳しない・でも事実と違うことは認めないの3つです。まず不快な思いをさせたことへのお詫びと、改善の姿勢を示します。詳しい事情は返信欄でやり取りせず、連絡先を案内するのが安全です。
★1 店員の態度が最悪。二度と行きません。
この度はご来店いただきながら、スタッフの対応でご不快な思いをおかけし、大変申し訳ございませんでした。いただいたご指摘は全スタッフで共有し、接客の基本から見直してまいります。よろしければお電話(03-xxxx-xxxx)にて詳しいお話をお聞かせいただけますと幸いです。貴重なご意見をありがとうございました。
★2 予約していたのに30分以上待たされた。
伊藤様、ご予約いただいていたにもかかわらず長時間お待たせしてしまい、誠に申し訳ございませんでした。当日の予約管理に不備がありました。同じことが起こらないよう、予約の受け付け方法と人員配置を見直しております。ご期待を裏切る形となり、重ねてお詫び申し上げます。
原因が分かっている場合は、それを簡潔に書くと誠実さが伝わります。分からない場合は無理に書かず「確認のうえ改善します」で十分です。
★1 料理に髪の毛が入っていた。
この度はお料理に異物が混入しており、大変ご不快な思いをおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。調理時の身だしなみと確認体制を直ちに見直しました。恐れ入りますが、詳しい状況を伺いたく、お電話(03-xxxx-xxxx)にてご連絡をいただけますと幸いです。
異物混入・体調不良・けがなどは、返信より先に事実確認を。保健所への相談が必要になる場合もあります。
星だけ(本文なし)への返信例文
本文がないクチコミにも返信しておくと、ページを見た人に「きちんと対応している店」という印象が残ります。
★5(本文なし)
高評価をいただき誠にありがとうございます。スタッフ一同とても励みになります。またのご来店を心よりお待ちしております。
★1(本文なし)
この度はご期待に沿えず申し訳ございませんでした。お気づきの点がございましたら、改善のためにぜひお聞かせいただけますと幸いです。
業種別のポイント
| 業種 | ポイント |
|---|---|
| 飲食店 | 料理名やメニューに触れると具体的になります。季節メニューや新メニューの案内を一言添えるのも効果的です。 |
| 美容室・サロン | 担当スタッフの名前は、本人の了解がある場合だけ出しましょう。仕上がりへの感想には「次回のご提案」を添えると再来店につながります。 |
| クリニック・整骨院 | 「必ず治る」「効果抜群」など効果を保証する表現は避けます(医療広告のルールに触れるおそれがあります)。患者さんの症状や受診の事実を返信で書かないよう注意してください。 |
| 小売店 | 品揃えや在庫への不満には「入荷予定」など事実のみを伝え、できない約束はしないこと。 |
| 宿泊施設 | 部屋番号・滞在日など個人が特定される情報は書かないこと。設備への指摘は「対応済み」なら具体的に書くと安心感が伝わります。 |
やってはいけないNG返信
★2 量が少なかった。
次回クーポンを差し上げますので、評価を変更していただけないでしょうか。
見返りを提示してクチコミの変更・削除をお願いするのは、Googleのポリシーで禁止されています。クチコミの削除やアカウントの制限につながるおそれがあります。
★1 店員の態度が悪かった。
当日の防犯カメラを確認しましたが、そのような事実はありませんでした。○月○日の18時頃にご来店の方ですよね?
反論や、来店日時など個人を特定できる情報を書くのはNGです。読んだ人の印象も悪くなります。事実と違う場合も「確認いたしましたが」と冷静に書き、詳細は連絡先でやり取りしましょう。
★5 よかったです。
ご来店ありがとうございました。またのご来店をお待ちしております。(すべてのクチコミに同じ文章)
全部同じ文章のコピペは「機械的に返している」と見抜かれます。一言でもいいので、クチコミごとに変えましょう。
よくある質問
すべてのクチコミに返信したほうがいいですか?
できれば全件に返信するのがおすすめです。少なくとも低評価と、本文のある高評価には返信しましょう。返信がある店は、お店を探している人から「対応が丁寧そう」と見られやすくなります。
悪いクチコミは削除できますか?
お店側の判断で削除することはできません。ただし、スパム・なりすまし・差別的な内容など、Googleのポリシーに違反するクチコミは管理画面から報告できます。内容が気に入らないという理由だけでは削除されません。
AIで返信文をつくってもいいですか?
返信文の作成にAIを使うこと自体は問題ありません。Google自身もAIによる返信案の機能を一部で試しています。ただし、AIは書かれていない事実をつくってしまうことがあるので、必ず内容を確認してから投稿してください。なお、AIでクチコミ「そのもの」をつくって投稿するのは禁止です。
返信を後から編集できますか?
はい、Googleビジネスプロフィールの管理画面から編集・削除できます。
口コミ返信AIキットは、新着クチコミを検知して返信案を3つメールで届けます。導入は20分・月額0円。
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